SECRETAIRE DE DIRECTION ET JURIDIQUE

Rejoignez notre équipe et contribuez à des études cliniques passionnantes !

ICTA Project Management : Full Service Clinical Research Organisation Européenne (+ de 140 collaborateurs), spécialiste de la R&D clinique et épidémiologique depuis plus de 40 ans, recherche pour son département Pharmacovigilance un/une :

SECRETAIRE DE DIRECTION JURIDIQUE en CDI

VOTRE PROFIL

De formation Bac+5 Secrétaire de Direction et juridique, vous justifiez d’une expérience significative d’au minimum 5 ans idéalement acquise au sein d’une profession dans le secteur de l’Industrie Pharmaceutique.

Vous faires preuve des qualités ci-après : forte organisation, autonomie, rigueur, bon relationnel, discrétion, conscience professionnelle et si possible une bonne maîtrise des connaissances juridiques pour revue des contrats. Maîtrise également de l’outil informatique Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point (Mailings, Présentations…).

Maîtrise parfaite de l’anglais (oral et écrit)

Vos missions

Assistanat de Direction

• Assurer la rédaction de tout document émanant de la Direction (note interne, courrier, mail à destination des clients ou de tout autre intervenant etc…),
• Assurer le traitement des appels téléphoniques pour la Direction et/ou email,
• Assurer le suivi de l’agenda de la Direction,
• Assurer la gestion des accords de confidentialité relatifs aux appels d’offres,
• Assurer la préparation des mises en signature auprès de la Direction des contrats clients, et sous-traitants,
• Assurer la mise en forme des supports de présentation ou plaquettes pour les réunions de la Direction,
• Assurer le suivi du tableau récapitulatif des consignes de vigilance pour les études gérées,
• Assurer la traduction en anglais de documents.

Juridique Français et Anglais

• Relire les contrats Clients et ICTA afin d’identifier les clauses à modifier et les adapter en accord avec la Direction,
• Préparer/relire/adapter les contrats pour les sous-traitants ICTA.

Autres : Gestion des réunions – déplacements –nouveaux collaborateurs

• Assurer l’organisation et la logistique d’accueil des collaborateurs délocalisés (réservations des hôtels) ainsi que les déplacements professionnels à l’international des collaborateurs de la Direction,
• Gestion des venues de clients au siège,
• Gestion de l’organisation des réunions générales (externes ou internes), séminaires ou autre (réservation de salle, restaurant – logistique).

Poste basé impérativement à Fontaine-les-Dijon au siège de l’entreprise

Salaire à négocier selon expérience professionnelle

Envoyer lettre de motivation et CV par mail à rh@icta.fr